Bakgrunn
Bakgrunnen for at Biblioteksentralen AL har utviklet et transportkonsept for fjernlånsbøker, er ABM Utviklings visjon om Norgesbiblioteket i Bibliotekutredningen ”Bibliotekreform 2014”, som ble lansert i 2007. Under målområde 2.3 - Utvikle et brukerorientert og samarbeidende norgesbibliotek har de formulert følgende tiltak:
Tiltak: Etablere en transportordning for distribusjon av materiale mellom bibliotek i Norge.
Beskrivelse: En landsomfattende transportordning vil være et viktig virkemiddel for å øke tilgjengeligheten til bibliotekenes samlinger ved at fjernlån av fysiske dokumenter blir enklere og billigere. Det etableres en kombinasjon av en nasjonal og flere regionale transportordninger som kan knytte alle bibliotekene sammen i nettverk.
Tidsperiode: Permanent
Operasjonelt mål: En landsomfattende transportordning med utgangspunkt i en kombinasjon av ulike regionale transportløsninger og en nasjonal overbygning skal være på plass i løpet av 2009.
Biblioteksentralen har som visjon å bidra til å utvikle bedre biblioteker og gjøre hverdagen enklere og mer inspirerende for ansatte og brukere av bibliotekene. Biblioteksentralen, som er en ikke helt ubetydelig logistikkaktør, så her en mulighet til å bidra til å oppfylle visjonen om Norgesiblioteket og dermed bidra til å utvikle bedre biblioteker. Biblioteksentralen så videre at det neppe var mange andre aktører villige til å etablere en landsdekkende transportordning for biblioteker.
Biblioteksentralens konsept
Biblioteksentralen vurderte både å etablere en virksomhet og samarbeid med etablerte logistikkaktører. Etter å ha vært i dialog med de beste logistikkorganisasjonene i landet valgte BS benytte Tollpost Globe AS som underleverandør for sitt transportkonsept. Tollpost Globe er en meget profesjonell, kompetent og landsdekkende samarbeidspartner.
I samarbeid med Tollpost Globes IKT-avdeling har BS fått utarbeidet et eget meget brukervennlig bestillingssystem for fjernlån. Systemet kan brukes opp mot Tollpost Globes særdeles gode pakkesporingssystem m.m.
Muligheter og fordeler med BS sitt fjernlånskonsept.
Biblioteksentralens transportordning har følgende fordeler for bibliotekene i Oslo kommune, Akershus fylkeskommune og landets øvrige biblioteker:
- Landsdekkende ordning
- Enkelt brukergrensesnitt
- Miljøprofil med gjenbrukbar emballasje
- Pakkesporing
- Rask og forutsigbar, med beregning av transporttid.
- Statistikkmuligheter.
- Effektivt og prismessig gunstig. BS har forhandlet frem en avtale vi er trygge på vil være
Avtaler
BS har organisert sin fjernlånsvirksomhet gjennom det heleide datterselskapet BS Transport AS.
Av praktiske årsaker ønker BS / Bs tranpsort ikke å inngå avtaler med enkelte bibliotek, men med fylker eller regioner. Det vil være uproblematisk å fakturere de enkelte kommuner/bibliotek direkte (etter en forhåndsdefinert brøk).